^
CMMS Maszyna SMART - centrum pomocy i dokumentacji
Szukaj:

Uprawnienia, ustawienia, słowniki

Uprawnienia użytkowników systemu, ustawienia programu, słowniki używane w programie

Pierwsze logowanie

Do pierwszego logowania z użyciem bazy demo używamy hasła

neuron

Jest to hasło przypisane do konta neuron z uprawnieniami administracyjnymi i będzie ono tak długo aktywne jak długo konto to nie zostanie usunięte. Korzystając z tego konta należy założyć własne konto z własnym hasłem.

Do pierwszego logowania z użyciem pustej bazy trzeba użyć hasła awaryjnego które jest podane w pliku tekstowym w pakiecie instalacyjnym. Hasło awaryjne pozwala na dostęp do systemu kont użytkownika i założenie własnych użytkowników.

Użytkownicy i ich uprawnienia

Aby ktokolwiek mógł cokolwiek zrobić w programie musi zostać jego użytkownikiem
Użytkownik to ktoś kto ma odpowiedni zestaw uprawnień zdefiniowanych w przypisanym do niego koncie w rejestrze użytkowników.

W uproszczeniu:
Użytkownik ma przypisany profil oraz ewentualne uprawnienia szczegółowe.
Profili jest kilka: Administrator, Szef, Pracownik, Operator i kilka innych.
Dwa pierwsze, Administrator i Szef mają specjalne uprawnienia: administrator może absolutnie wszystko, szef prawie wszystko ale tylko administrator i szef mogą ingerować w kluczowe dane systemu.

Pozostałe profile określają do jakich partii programu użytkownik ma dostęp a uprawnienia szczegółowe określają co może w ramach tego dostępu zrobić. Przykładowo Operator nie może w ogóle zajrzeć do rejestru części czy rejestru wyposażenia – jak jest zalogowany to te (i inne) przyciski w głównym ekranie są zablokowane.
Z kolei użytkownik z profilem pracownik 1 może zajrzeć do rejestru części ale w ramach uprawnień szczegółowych określamy czy może on te części edytować, kasować itp.



Podsumowując: Administrator może wszystko, Szef prawie wszystko, inne profile określają gdzie użytkownik może „zajrzeć” a uprawnienia szczegółowe określają co może zrobić tam gdzie może zajrzeć.

Autologowanie

Aby ułatwić pracę możemy – jeżeli jesteśmy jedynym użytkownikiem tej kopii programu na tym komputerze załączyć opcję automatycznego logowania.
W ustawieniach załączamy opcję „ Automatyczne logowanie zapamiętanym hasłem’’ i wpisujemy swoje hasło.



Od tego momentu program po uruchomieniu nie będzie nas pytał o hasło tylko odczyta je z ustawień. Oczywiście jeżeli hasło to będzie błędne to dostaniemy komunikat o błędzie i zapytanie o właściwe hasło.

Edycja użytkowników

Aby dodać / edytować pracownika i jego uprawnienia otwieramy Konta użytkowników i ich uprawnienia z menu [Set] ( lub przyciskiem personel w ustawieniach )

W oknie widzimy listę pracowników. Przechodzimy do edycji lub dodajemy nowego pracownika :



Gdzie ustalamy nazwisko, imię, funkcję i status. Możemy też dodać dwa pola z opisem kontaktów i opis. Ważny jest status: Pracuje, czasowo zablokowany i nie pracuje.

Do dyspozycji mamy trzy hasła:
  • Hasło – normalne hasło które jest konieczne przy każdej operacji
  • Hasło alternatywne – jeśli program podczas logowania nie znajdzie podanego hasła to sprawdza hasło alternatywne. Może to być kod kreskowy lub kod ze znacznika RFID.
    Jeśli pracownicy posiadają identyfikatory to możemy zastosować czytnik klawiaturowy który zamiast hasła wpisze do okienka edycyjnego kod i zatwierdzi go znakiem enter.

  • Pin – pin można używać w aplikacjach mobilnych
WAŻNE
Nie usuwamy niepracujących już użytkowników a zmieniamy im status na NIE PRACUJE. Zresztą program nie pozwoli nam usunąć pracownika którego nazwisko występuje gdziekolwiek w bazie danych (np. jako osoba odpowiedzialna) Możemy też użyć statusu czasowo zablokowany - pozwala nam to dodać do listy użytkowników kogoś kto nie jest pracownikiem firmy i czasowo odblokować mu konto - może być to np. pracownik zewnętrznego serwisu.

Profile i uprawnienia szczegółowe

Lista profili
1) Administrator
Administrator może wszystko i ma dostęp do wszystkich rejestrów
Tylko administrator może:
- edytować uprawnienia użytkowników
- edytować ustawienia programu
- używać narzędzi importu danych

2) Szef
Szef ma dostęp do wszystkich rejestrów i ma wszystkie uprawnienia poza przypisanymi dla administratora

Tylko szef i administrator mogą:
- edytować typy wyposażenia i słowniki
- edytować rejestr wyposażenia, narzędzi, opomiarowania, firm
- edytować listę zasobów dyskowych
- edytować w rejestrze dokumentów
- edytować podręczną listę kontaktów
- edytować procedury postępowania
- kasować zgłoszenia awarii nie zamienione na zgłoszenia

Dla szefa i administratora uprawnienia szczegółowe nie mają znaczenia

3) Pracownik1
Pracownik 1 ma dostęp do wszystkich rejestrów.
Jego działania określają uprawnienia szczegółowe
4) Pracownik2
Jak pracownik1 ale Pracownik2 nie ma dostępu, wglądu (nawet jeśli tak sugerują inne uprawnienia szczegółowe) do:
- rejestru dokumentów i zasobów dyskowych
- rejestru wypadków i kart oceny ryzyka
- rejestru umiejętności
- rejestru zakupów

5) Audytor
Audytor ma wgląd bez prawa do edycji ( uprawnienia szczegółowe nie mają zastosowania ) do:
- rejestru historii i harmonogramu
- rejestru części
- zgłoszeń
- rejestru projektów i inwestycji
- rejestru uprawnień i umiejętności

6) Księgowy
Księgowy ma wgląd bez prawa do edycji (uprawnienia szczegółowe nie mają zastosowania ) do:
- rejestru wyposażenia
- rejestru części
- rejestru firm
- rejestru zamówień

7) Szef produkcji
8) Operator
Szef produkcji i operator mają dostęp tylko do
- historii
- harmonogramu
- rejestru umiejętności

9) Pracownik BHP
Pracownik BHP ma dostęp do rejestrów wypadków i oceny ryzyka, edycja tych dokumentów określana jest uprawnieniem szczegółowym
uprawnienia szczegółowe
  1. Blokada statystyk, wydruków i eksportów (ograniczenie)
  2. Ukryj dane księgowe i ceny w rejestrze części (ograniczenie)
  3. Zgłoszenia awarii i eksploatacji
  4. Historia – edycja, zamiana zgłoszeń awarii na zdarzenia
  5. Historia - kasowanie
  6. Harmonogram – edycja
  7. Harmonogram – kasowanie
  8. Harmonogram – seryjne klonowanie
  9. Historia i Harmonogram - Formalne potwierdzenie
  10. Edycja planu postojów
  11. rezerwa
  12. rezerwa
  13. Rejestr części – edycja
  14. Rejestr części - kasowanie
  15. Rozchód części - dodawanie
  16. Rozchód części - edycja i kasowanie
  17. Rozchód przez inwentaryzację
  18. Zamówienia - edycja
  19. rezerwa
  20. Rejestr narzędzi – edycja
  21. Rejestr narzędzi - harmonogram
  22. Projekty i inwestycje - edycja
  23. Rejestr wypadków i oceny ryzyka – edycja
  24. Edycja liczników motogodzin i przebiegu
  25. Zasoby dyskowe - dostęp do plików
  26. Mini mail – odbiorca
  27. Mini mail – nadawca
  28. Forum – dodawanie i edycja
  29. rezerwa
  30. rezerwa
Dwa pierwsze uprawnienia to ograniczenie - oznacza że załączenie opcji powoduje obniżenie uprawnień

Add1
Pozwala zablokować użytkownikowi dostęp do wszelkich wydruków i statystyk poza dokumentami potrzebnymi do codziennej pracy takimi jak wydruk zlecenia czynności harmonogramu

Add2
Pozwala ukryć dane księgowe w rejestrze wyposażenia i ceny w rejestrze części

Add25
Tylko Administrator i szef mogą edytować rejestr zasobów dyskowych – to uprawnienie określa czy użytkownik może z poziomu programu otwierać / zapisywać pliki

Słowniki

W programie mamy do dyspozycji kilkanaście słowników które pozwalają nam wybrać różnego rodzaju parametry podczas edycji albo podczas filtrowania.
Niektóre słowniki mają charakter pomocniczy - rodzaj zasilania można wpisać ręcznie - można wspomóc się słownikiem- inne słowniki są wymagane podczas dodawania danych.

Nie można wybrać jakiegoś parametru czy frazy bez uprzedniego jej wpisania do odpowiedniego słownika. Słownik - zależnie od profilu użytkownika, może zostać otwarty w trybie edycji albo tylko w trybie wyboru. Wszystkie słowniki zebrano w oknie słowników dostępnych w menu ustawień okna głównego:

kluczowe słowniki

Niektóre słowniki są kluczowe dla obsługi programu, szczególnie dwa z nich: Kategorie i wydział produkcyjny.



Kategoria sugeruje ogólny charakter zdarzeń, zadań ale też części. Przykładowe kategorie to

Mechanika
Automatyka
Pneumatyka

Kategoria Pneumatyka sugeruje że dana czynność lub dane zdarzenie związane jest z układami pneumatycznymi a dana część to część związana z szeroko rozumianą pneumatyką, np siłownik albo zawór.
Kategoria sugeruje też kto jest odpowiedzialny za dane zdarzenie, w czyich kompetencjach ono leży, np w kompetencji mechaników.

Wydział z kolei jest podstawowym grupowaniem używanym w programie. Wydział jest przypisany do każdego obiektu dzięki czemu możemy np. zawęzić przeglądanie do maszyn z określonego wydziału.

Procedury postępowania

Program jest bardzo elastyczny i pozwala na bardzo dużą swobodę w jego wykorzystaniu. Ale ze swobodą nie należy przesadzać. Należy przyjąć pewne reguły postępowania.
Dlatego dla poszczególnych rejestrów możemy przygotować procedury postępowania.

Wyobraźmy sobie że chcemy zaoszczędzić czas opisując tylko poważniejsze awarie.
Ustalamy wiec że zapisujemy informacje tylko o tych awariach które powodowały zatrzymanie maszyny na więcej niż 10 minut i/lub wymagały użycia jakichkolwiek części.
Nie możemy jednak ot tak sobie postanowić że tak ma być – musimy to opisać w taki sposób aby każdy pracownik o tym wiedział.



Procedury edytujemy w głównych ustawieniach a dostępne są w poszczególnych oknach edycyjnych. Możemy zdefiniować procedury dla części, narzędzi, opomiarowania, historii, harmonogramu i projektów

Ustawienia programu

W prawym górnym rogu głównego okna programu jest przycisk SET. W menu mamy między innymi pozycję ustawienia.
Poszczególne ustawienia są opisane przy okazji poszczególnych funkcjonalności programu. W tym miejscu zwróćmy uwagę na to że są dwa rodzaje ustawień: te które są zapisywane w bazie danych i dotyczą całego programu oraz te które dotyczą tej jednej konkretnej kopii programu.
Te drugie oznaczone są znacznikiem UL